DSS adalah system berdasarkan komputer yang interaktif yang memudahkan pemecahan atas masalah yang tak terstruktur. Konsep penunjang keputusan kelompok digabungkan dengan DSS.
GDSS adalah system berdasarkan komputer yang interaktif yang memudahkan pemecahan atas masalah tak terstruktur oleh beberapa (set) pembuat keputusan yang bekerja sama sebagai suatu kelompok.
Klasifikasi Sistem Informasi
Secara umum tujuan GDSS
Meningkatkan produktifitas dari rapat pengambilan keputusan, baik dengan mempercepat proses pengambilan keputusan ataupun dengan meningkatkan kualitas dari keputusan yang dihasilkan, atau keduanya. Hal ini bisa terwujud dengan menyediakan dukungan terhadap pertukaran ide-ide, opini, dan pilihan-pilihan di dalam kelompok. Lebih lanjut GDSS dalam bidang yang lebih luas bisa disebut GSS (Group Support Systems) atau EMS (Electronic Meeting Systems)
Permasalahan Group
- Partisipan berasal dari wilayah fungsional dan perspektif yang berbeda.
- Walaupun perbedaan dapat memperkaya pertemuan tetapi dapat memperlambat pekerjaan.
- Adanya fenomena: dominasi sebagian anggota, komunikasi antarpersonel yang jelek, takut mengekspresikan ide.
- Adanya pelatihan ekstensif dan bantuan profesional. Jika jumlah tim bertambah akan menambah pelatihan dan anggaran
Keuntungan bekerja dalam grup
- Grup lebih memahami masalah dari pada individu.
- Grup lebih cepa tmenangkap kesalahan yang terjadi dari pada individu.
- Grup memiliki lebih banyak informasi
- Sinergi dapat dihasilkan
- Anggota grup akan menempelkan egonya dalam pengambilan keputusan, sehingga implementasi dapat benar-benar dijalankan.
- Kecenderungan resiko dapat diseimbangkan,dan Mendorong kearah konservatif.
Keterbatasan bekerja dalam grup
- Tekanan sosial agar selalu menyesuaikan diri (pemikiran grup, dimana ide baru sulit ditoleransi)
- Menghabiskan waktu, prosesnya lambat.
- Keterbatasan koordinasi, perencanaan pertemuan yang jelek.
- Pengaruh jelek dari grup dinamis (takut berbicara, suasana yang kaku)
- Kecenderungan anggota untuk mengandalkan saja yang lain dalam mengerjakan tugas.
- Waktu yang tak produktif (sosialisasi, persiapan, menunggu orang)
Solusi GDSS
- Menyediakan mekanisme otomatis dalam memasukkan, mencatat, dan mengoprasikan, dalam kaitannya dari ide2 anggota.
- Mudah dipelajari dan digunakan. GDSS bisa digunakan oleh user dari berbagai tingkatan pengetahuan yang berhubungan dengan pengolahan dan dukungan terhadapkeputusan.
- Bisa dirancang untuk satu jenis masalah atau untuk berbagai tingkatan keputusan.
- Memilik isuatu mekanisme internal yang dapat menghindar isifat-sifat negatif dar ikelompok, seperti konflik yang disebabkan kesalah pahamandan “groupthink.”
Keuntungan GDSS
- Mendukung pemprosesan pararel dari informasi dan ide partisipan.
- Mengijinkan grup yang lebih besar berpartisipasi dengan informasi, pengetahuan yang lebih banyak.
- Mengijinkan grup menggunakan teknik terstruktur atau tidak terstruktur dalam mengerjakan tugas.
- Menawarkan akses mudah dan cepat ke informasi eksternal.
- Membantu partisipan berhubungan dengan gambaran yang lebih jelas.
- Menyediakan stuktur untuk merencanakan proses dan menjaga grup tetap di jalurnya.
- Menginjinkan beberapa user berinteraksi secara bersamaan.
- Mencatat semua informasi secara otomatis.
Teknologi GDSS
1. Hardware
- peralatan input/output
- jalurkomunikasiantaraperalatan I/O danprosesor
- layartampilanuntukumumatau monitor perorangangunamenampilkaninformasikepadakelompok
2. Software
- Komponen software GDSS meningkatkan proses pengambilan keputusan dan memiliki user interface yang mudahdanfleksibel.
- Software mengijinkan individu untuk bekerja sendiri-sendiri.
- Software dapat menghitung bobotalternatif keputusan.
- Software berisiaplikasi yang berkaitandengan database, base model, aplikasi khusus.
0 Comments